Valstybinės agentūros ir ne pelno siekiančios organizacijos: Specialūs VMC prekių ženklų aspektai
Valstybinės įstaigos ir ne pelno siekiančios organizacijos susiduria su unikaliais iššūkiais siekdamos gauti Patvirtinto ženklo sertifikatus (VMC) BIMI logotipui rodyti. Sužinokite, kaip orientuotis prekių ženklų reikalavimuose ir alternatyviuose dokumentuose, kad užtikrintumėte tinkamumą.
Kodėl VMC svarbus prekių ženklo statusas
Norint gauti patvirtinto ženklo sertifikatą (VMC), reikia įrodyti teisines teises į logotipą, paprastai įregistruotą prekių ženklą pripažintoje tarnyboje. Taip užtikrinama, kad tik įgalioti subjektai gali rodyti savo logotipus el. pašto dėžutėse, ir taip apsisaugoma nuo klastojimo ir piktnaudžiavimo.
Ypatingi vyriausybės agentūrų aspektai
- Oficialūs antspaudai ir emblemos: Daug valstybinių įstaigų naudoja oficialius antspaudus ar emblemas, kurie yra saugomi pagal įstatymą, o ne pagal tradicinę prekių ženklų registraciją. VMC gairėse tai pripažįstama ir agentūroms leidžiama pateikti teisės aktų ar norminių dokumentų, įrodančių teises.
- Alternatyvūs dokumentai: Vietoj prekių ženklo sertifikato agentūros turi pateikti įgaliojančių teisės aktų, įstatų ar vyriausybės dokumentų, kuriuose įtvirtinta jų išimtinė teisė naudoti antspaudą ar emblemą, kopijas.
- Jurisdikcinis pripažinimas: Dokumentai turi aiškiai parodyti, kad agentūra turi išimtines teises savo jurisdikcijoje. Sertifikavimo įstaiga (CA) peržiūrės šiuos dokumentus, kad patvirtintų tinkamumą.
- Nuolatinė priežiūra: Įstaigos turi nuolat atnaujinti dokumentus ir būti pasirengusios pateikti papildomus dokumentus, jei pasikeistų VMC reikalavimai arba jei CA paprašytų papildomų įrodymų.
Specialūs ne pelno siekiančioms organizacijoms skirti aspektai
- Prekių ženklų registracija: Ne pelno siekiančios organizacijos, kaip ir komercinės organizacijos, paprastai turi įregistruoti savo logotipus kaip prekių ženklus pripažintoje intelektinės nuosavybės tarnyboje, kad galėtų gauti VMC.
- Vardo apsauga: Kai kuriose jurisdikcijose ne pelno siekiančių organizacijų pavadinimai gali būti saugomi pagal įstatymą arba įregistruoti valstybinėje įstaigoje. Tačiau to ne visada pakanka, kad logotipas atitiktų VMC reikalavimus, nebent tai suteikia išimtines teises į logotipą.
- Alternatyvus įrodymas: Jei pelno nesiekianti organizacija negali gauti tradicinio prekių ženklo, ji gali pateikti įstatyminės apsaugos arba ilgalaikio naudojimo įrodymus, tačiau juos priima kompetentinga institucija savo nuožiūra ir jie gali būti negarantuoti.
- Licencijavimas ir filialai: Ne pelno siekiančios organizacijos, turinčios skyrių ar filialų, turi užtikrinti, kad visi licencijavimo susitarimai dėl logotipo naudojimo būtų oficialūs, pagrįsti dokumentais ir apimtų kokybės kontrolės nuostatas, kad būtų išlaikytas VMC tinkamumas.
Dažniausiai pasitaikantys spąstai ir kaip jų išvengti
- Nepakankami dokumentai: Neišsamių ar neaiškių teisės aktų įrašų pateikimas gali uždelsti arba užkirsti kelią VMC patvirtinimui. Visada pateikite visas oficialias atitinkamų įstatymų ar reglamentų kopijas.
- Logotipo ir plombos neatitikimas: Logotipas arba antspaudas, pateiktas VMC, turi tiksliai sutapti su įstatymu arba statutu saugomu logotipu arba antspaudu - jokių dizaino ar spalvos skirtumų.
- Nepripažinta įstatyminė apsauga: Pripažįstamos ne visos įstatyminės ar norminės apsaugos formos. Prieš teikdami paraišką, pasitikslinkite su savo sertifikavimo įstaiga (CA), ar jūsų dokumentai atitinka VMC reikalavimus.
Valstybinių ir ne pelno siekiančių VMC paraiškų galutinis kontrolinis sąrašas
- Patvirtinkite apsaugos būseną: Patikrinkite, ar jūsų logotipas saugomas pagal prekių ženklo registraciją arba įstatymą.
- Surinkite oficialius dokumentus: Surinkite visus reikiamus dokumentus, pavyzdžiui, prekių ženklo sertifikatą, įgaliojimus suteikiančius teisės aktus arba reguliavimo dokumentus.
- Užtikrinkite logotipo nuoseklumą: Įsitikinkite, kad VMC pateiktas logotipas tiksliai atitinka saugomą ženklą ar antspaudą.
- Palaikykite naujausius įrašus: Sertifikavimo institucijai paprašius, būkite pasirengę pateikti papildomų įrodymų.
- Įforminkite ne pelno siekiančių organizacijų licencijavimą: Ne pelno siekiančios organizacijos turi užtikrinti, kad visi licencijavimo susitarimai su filialais ar skyriais būtų oficialūs ir pagrįsti dokumentais.
Reikia pagalbos orientuojantis VMC reikalavimuose, taikomuose jūsų valstybinei ar ne pelno siekiančiai įstaigai?
Kreipkitės į mūsų atstovus, kad gautumėte profesionalių patarimų dėl dokumentų, tinkamumo ir atitikties reikalavimams.
Daugiau atsakymų rasite DUK skyriuje apie VMC ir BIMI.
Valstybinės įstaigos kaip VMC įrodymą gali naudoti oficialius teisės aktus, o ne pelno siekiančios organizacijos turi užtikrinti, kad jų logotipas būtų įregistruotas arba apsaugotas pagal įstatymus. Visada pateikite aiškius, oficialius dokumentus, kad išvengtumėte vėlavimo.