VMC pakartotinis išdavimas ir atnaujinimas: Aktyvaus valdymo strategijos
Kodėl svarbus aktyvus VMC valdymas
VMC turi būti kasmet iš naujo išduodami ir atnaujinami, kad atitiktų pramonės standartus ir būtų užtikrintas jūsų prekės ženklo logotipo matomumas palaikomuose el. pašto klientuose. Aktyvus valdymas užkerta kelią trūkumams, galintiems sutrikdyti jūsų el. pašto prekės ženklo kūrimą ir reikalaujantiems neatidėliotinų priemonių.
VMC pakartotinio išdavimo ir atnaujinimo supratimas
- Kasmetinio pakartotinio išdavimo reikalavimas: Kad būtų laikomasi geriausios saugumo praktikos, VMC turi būti iš naujo išduodami kas 397 dienas (šiek tiek daugiau nei metus), net jei turite daugiametį planą.
- Atnaujinimo procesas: Atnaujinimas apima jūsų prekės ženklo, organizacijos ir domeno pakartotinį patvirtinimą ir BIMI DNS įrašo atnaujinimą nauju sertifikatu.
- Trūkumų pasekmės: Laiku neatnaujinus arba nepakeitus sertifikato, jūsų logotipas gali dingti iš pašto dėžučių, o jam atkurti gali prireikti viso pakartotinio patvirtinimo proceso.
Iniciatyvaus valdymo strategijos
Kalendoriaus priminimai ir įspėjimai
Nustatykite automatinius priminimus likus ne mažiau kaip 60 ir 30 dienų iki VMC galiojimo pabaigos, kad galėtumėte iš anksto pradėti atnaujinimo procesą.
Centralizuota sertifikatų inventorizacija
Saugiai ir nuolat atnaujindami visų VMC, įskaitant galiojimo pabaigos datas, domenus ir atsakingus kontaktinius asmenis, kad būtų išvengta praleistų atnaujinimų.
Priskirti nuosavybę
Paskirkite pagrindinį ir atsarginį organizacijos sertifikatų valdytoją, kuris prižiūrėtų atnaujinimus ir reaguotų į CA pranešimus.
BIMI ir DMARC atitikties stebėjimas
Reguliariai tikrinkite, ar jūsų DMARC politika yra vykdoma ir ar jūsų BIMI DNS įrašas yra tikslus, nes dėl pakeitimų gali prireikti iš naujo išduoti VMC.
Iš anksto paruoškite dokumentus
Laikykite prekių ženklų sertifikatus, verslo registravimo ir įgaliojimo raštus naujausiais ir lengvai prieinamais, kad juos būtų galima atnaujinti.
Testo logotipo rodymas
Po kiekvieno pakartotinio išdavimo naudokite BIMI testavimo įrankius, kad įsitikintumėte, jog logotipas teisingai rodomas visuose palaikomuose el. pašto klientuose. Tai dažnai pasitaikanti problema.
Atnaujinimo ir pakartotinio išdavimo kontrolinis sąrašas
- Gauti atnaujinimo priminimą: Gaukite pranešimą iš savo VMC teikėjo (DigiCert, Entrust, GMO ir kt.).
- Patvirtinkite informaciją: Įsitikinkite, kad visa informacija apie organizaciją, prekės ženklą ir domeną yra nepakitusi ir galiojanti.
- Užbaigti pratęsimą: Atlikite visus reikalaujamus pratęsimo veiksmus su sertifikatų institucija.
- Atsisiųskite naują VMC: Atsisiųskite ir saugiai išsaugokite naują VMC .pem failą.
- Atnaujinkite BIMI DNS įrašą: Atnaujinkite savo BIMI DNS TXT įrašą su naujuoju sertifikato URL.
- Patikrinkite, ar rodomas logotipas: Naudodamiesi BIMI patvirtinimo įrankiais patikrinkite, ar logotipas rodomas ir atitinka reikalavimus.
- Dokumentų atnaujinimas: Užregistruokite atnaujinimą ir atnaujinkite sertifikato aprašą.
Dažniausiai pasitaikantys spąstai ir kaip jų išvengti
Praleisti atnaujinimo terminai
Venkite pasikliauti vien tik el. pašto priminimais - naudokite kelias įspėjimo sistemas ir priskirkite atsakomybę daugiau nei vienam komandos nariui.
Pasenę dokumentai
Reguliariai peržiūrėkite ir atnaujinkite visus reikiamus dokumentus, kad būtų išvengta vėlavimo per pratęsimą.
DNS įrašų klaidos
Po kiekvieno pakartotinio išdavimo dukart patikrinkite BIMI DNS įrašą, kad įsitikintumėte, jog nuoroda į naują sertifikatą yra teisinga.
Nekontroliuojami pokyčiai
Stebėkite, ar nesikeičia DMARC politika, domeno nuosavybė arba prekių ženklo statusas, galintys turėti įtakos VMC galiojimui.
Praleisti atnaujinimo terminai
Venkite pasikliauti vien tik el. pašto priminimais - naudokite kelias įspėjimo sistemas ir priskirkite atsakomybę daugiau nei vienam komandos nariui.
Paskutiniai nuolatinės VMC atitikties užtikrinimo žingsniai
- Planuokite metines peržiūras: Kasmet reguliariai peržiūrėkite savo VMC ir BIMI sąranką.
- Palaikykite ryšį su paslaugų teikėjais: Palaikykite atvirą ryšį su savo VMC teikėju, kad būtų galima sužinoti apie politikos ar procesų pakeitimus.
- Apmokykite atsarginį personalą: Užtikrinkite, kad atsarginiai darbuotojai būtų apmokyti apie atnaujinimo procesą, kad būtų užtikrintas veiklos tęstinumas.
Reikia pagalbos tvarkant VMC atnaujinimą ir pakartotinį išdavimą?
Daugiau atsakymų rasite DUK skyriuje apie VMC ir BIMI .
Aktyvus VMC valdymas užtikrina, kad jūsų prekės ženklo logotipas išliktų matomas ir apsaugotas - nustatykite priminimus, atnaujinkite dokumentus ir stebėkite, kaip laikomasi reikalavimų, kad išvengtumėte brangiai kainuojančių el. pašto prekės ženklo trūkumų.