Organizacijos patvirtinimas VMC: paaiškinti dokumentų reikalavimai
Kad gautumėte Patvirtinto ženklo sertifikatą (VMC) ir galėtumėte rodyti savo prekės ženklo logotipą el. pašto dėžutėse, jūsų organizacija turi praeiti kruopštų patvirtinimo procesą.
Kodėl VMC svarbus organizacijos patvirtinimas
Organizacijų patvirtinimas yra labai svarbus VMC proceso etapas, kuriuo užtikrinama, kad tik teisėtos įmonės galėtų rodyti savo logotipus el. pašto programose. Sertifikatų institucijos (CA) šiuo procesu patikrina jūsų įmonės teisinį egzistavimą, tapatybę ir įgaliojimus naudoti prekės ženklu pažymėtą logotipą, taip apsisaugodamos nuo sukčiavimo ir piktnaudžiavimo.
Pagrindiniai organizacijos patvirtinimo dokumentų reikalavimai
- Verslo registracijos dokumentai: Pateikite oficialius dokumentus, įrodančius jūsų organizacijos teisinį egzistavimą, pvz., registracijos pažymėjimą, verslo licenciją ar registraciją valstybinėje institucijoje.
- Aktyvaus statuso patikrinimas: CA patikrins, ar jūsų verslas yra aktyvus ir veikiantis. Tam gali prireikti naujausių metinių ataskaitų, mokesčių deklaracijų arba vietos valdžios institucijos išduoto geros būklės pažymėjimo.
- Fizinio adreso patvirtinimas: Pateikite savo organizacijos fizinio adreso įrodymą, pavyzdžiui, naujausią sąskaitą už komunalines paslaugas, banko sąskaitos išrašą arba vyriausybės korespondenciją. Adresas turi sutapti su jūsų verslo registracijos duomenimis.
- Įgaliotojo pasirašančiojo asmens identifikavimas: Nurodykite asmenį, įgaliotą prašyti VMC jūsų organizacijos vardu. Tam gali prireikti notaro patvirtinto įgaliojimo rašto, valdybos nutarimo ar kito oficialaus dokumento.
- Domeno nuosavybės įrodymas: Įrodykite domeno, kuriam prašoma VMC, kontrolę. Paprastai tai daroma tikrinant el. paštu, DNS TXT įrašu arba įkeliant failą į savo svetainę, kaip nurodo CA.
- Prekių ženklo dokumentai: Pateikite sertifikatą arba oficialų įrašą apie registruotą prekių ženklą ir įsitikinkite, kad logotipas tiksliai atitinka prekių ženklą.
Papildomi dokumentai, kurių gali būti prašoma
- Organizacijos schema arba struktūra: Sudėtingoms organizacijoms gali prireikti schemos, kurioje būtų nurodyti patronuojančios, dukterinės ar susijusios įmonės ryšiai, ypač jei prekių ženklas priklauso kitam subjektui.
- Licencinės sutartys: Jei jūsų organizacija nėra tiesioginė prekių ženklo savininkė, pateikite oficialią licencijos sutartį, suteikiančią teisę naudoti ženklą VMC tikslais.
- Kokybės kontrolės įrodymai: Licencijuotų prekių ženklų atveju pateikite dokumentus, kuriuose nurodyta prekių ženklo savininko priežiūra ir kokybės kontrolės nuostatos.
Dažniausiai pasitaikantys spąstai ir kaip jų išvengti
- Nesuderinta informacija: Įsitikinkite, kad visuose pateiktuose dokumentuose nurodytas tas pats juridinis pavadinimas ir adresas, kaip ir jūsų prekių ženklo ir domeno įrašuose.
- Dokumentai, kurių galiojimo laikas pasibaigęs arba kurie yra neišsamūs: Pateikite tik galiojančius, oficialius dokumentus.
- Neaiškus įgaliojimas: Aiškiai nurodykite ir dokumentais pagrįskite asmenį, įgaliotą veikti jūsų organizacijos vardu VMC procese.
Paskutiniai žingsniai prieš pateikiant VMC paraišką
- Dukart patikrinkite visus dokumentus: Prieš pateikdami dokumentus, patikrinkite, ar jie tikslūs, nuoseklūs ir išsamūs.
- Užtikrinkite įrašų atitikimą: Patikrinkite, ar sutampa jūsų verslo registracijos, prekių ženklų ir domenų įrašai.
- Pasiruoškite papildomiems prašymams: Būkite pasirengę greitai atsakyti į bet kokius papildomus sertifikato institucijos prašymus pateikti informaciją.
Reikia pagalbos rengiant organizacijos dokumentus VMC?
Kreipkitės į mūsų techninės pagalbos specialistus, kad gautumėte ekspertų rekomendacijas dėl patvirtinimo, atitikties ir sertifikatų reikalavimų.
Daugiau atsakymų rasite DUK skyriuje apie VMC ir BIMI.
Tikslūs, atnaujinti dokumentai yra raktas į greitą ir sėkmingą VMC organizacijos įteisinimą - prieš teikdami paraišką patikrinkite kiekvieną detalę.