Paaiškinti SPF įrašai: Kodėl jie svarbūs BIMI ir kaip juos optimizuoti?

"Sender Policy Framework" (SPF) yra pagrindinis el. pašto autentiškumo nustatymo protokolas, kuriuo pašto serveriams nurodoma, kurie serveriai yra įgalioti siųsti el. laiškus jūsų vardu. Kad BIMI (Brand Indicators for Message Identification) rodytų jūsų logotipą pašto dėžutėse, SPF turi būti tinkamai sukonfigūruotas ir praeiti autentiškumo patikras. Be galiojančio SPF įrašo net ir tobulas logotipas ir Patvirtinto ženklo sertifikatas (VMC) neleis jūsų prekės ženklui praeiti pro pašto dėžutės sargus - jūsų logotipas paprasčiausiai nebus rodomas. SPF ne tik įgalina BIMI. Jis neleidžia neįgaliotiems siuntėjams apsimesti jūsų domenu ir apsaugo jūsų prekės ženklą nuo sukčiavimo ir nepageidaujamų laiškų4. Jei SPF neveikia, BIMI reikalinga pasitikėjimo grandinė akimirksniu nutrūksta, užblokuojamas jūsų logotipas ir pakenkiama jūsų el. pašto reputacijai.

• Įgaliojimas: SPF įrašuose, skelbiamuose jūsų DNS, išvardijami visi serveriai, kuriems leidžiama siųsti el. Kai gaunamas el. laiškas, serveris patikrina SPF įrašą, kad įsitikintų siuntėjo teisėtumu.
• Pirmasis patikros taškas: BIMI atveju SPF yra pirmoji pagrindinė patikra. Jei SPF nepavyksta, procesas sustoja - jūsų logotipas nebus rodomas, net jei visa kita yra teisinga.
• Veikia su DMARCt: BIMI reikalauja DMARC vykdymo, kuris savo ruožtu remiasi SPF (arba DKIM) suderinimu. Jei SPF nenustatytas arba nepavyksta jo nustatyti, DMARC nepavyksta, taip pat nepavyksta ir BIMI.

Dėl netinkamai sukonfigūruoto arba per didelio SPF įrašo gali būti nesėkmingas autentifikavimas, todėl jūsų logotipas nebus rodomas ir bus pažeistas pristatymo tinkamumas. Laikykitės šios geriausios optimizavimo praktikos:

• Įtraukitevisus serverius ir trečiųjų šalių paslaugas (pvz., rinkodaros platformas, CRM), kurie siunčia el. laiškus jūsų domenui.
• Pašalinkite pasenusius arba pasikartojančius šaltinius: Reguliariai tikrinkite ir valykite SPF įrašą, kad pašalintumėte nenaudojamus ar pasikartojančius įrašus.
• Apribokite "įtraukti" mechanizmus: Kiekviena "įtraukti" užskaitoma kaip DNS paieška - viršijus 10 paieškų, SPF pažeidžiamas. Jei įmanoma, naudokite IP4/IP6 mechanizmus ir konsoliduokite paslaugas, kad neviršytumėte ribos.
• Rūšiuokite pagal svarbą: Įrašo pradžioje pateikite svarbiausius arba dažniausiai naudojamus šaltinius, kad būtų aiškiau ir lengviau pašalinti trikdžius.
• Venkite daugybinių SPF įrašų:vienam domenui galima naudoti tik vieną SPF įrašą; dublikatai sukelia nesėkmes.
• SPF išlyginimas:: Apsvarstykite galimybę išlyginti SPF įrašą, kad sumažintumėte DNS paieškų skaičių, tačiau žinokite, kad jei jūsų paslaugų teikėjai keičia IP adresus, reikės atlikti priežiūrą.
• Naudokite patvirtinimo įrankius: Naudokite SPF įrašų generatorius ir validatorius, kad patikrintumėte, ar nėra sintaksės klaidų, ir optimizuotumėte sąranką.

BIMI nepakanka vien SPF. Suderinkite jį su DKIM ir taikykite DMARC, kad sukurtumėte patikimą autentifikavimo grandinę. Tik tada jūsų logotipas bus patikimai rodomas pašto dėžutėse, o jūsų prekės ženklas bus apsaugotas nuo klastojimo ir apsimetinėjimo.