Laipsniškas diegimas, o ne skubus diegimas: strateginiai BIMI diegimo būdai
Susipažinkite su BIMI diegimo etapais ir iš karto (didelio sprogimo) privalumais, iššūkiais ir gerąja patirtimi, kad jūsų organizacija galėtų pasirinkti diegimo strategiją, atitinkančią jūsų tikslus, išteklius ir toleruojamą riziką.
BIMI įgyvendinimo strategijų supratimas
Planuodamos BIMI (angl. Brand Indicators for Message Identification), organizacijos turi nuspręsti, ar BIMI diegti palaipsniui, t. y. diegti BIMI etapais, ar iš karto, kai BIMI diegiama visoje organizacijoje vienu metu. Kiekvienas metodas turi savitų privalumų ir iššūkių, o teisingas pasirinkimas priklauso nuo organizacijos dydžio, išteklių, patirties ir polinkio rizikuoti.
Laipsniškas diegimo metodas
BIMI diegiama palaipsniui, dažnai pradedant nuo pasirinktų sričių, verslo padalinių ar el. pašto srautų, o tik po to - nuo visos organizacijos.
Laipsniško diegimo privalumai
- Ankstyvas rizikos mažinimas: Tai leidžia nustatyti ir spręsti problemas ankstyvoje proceso stadijoje.
- Proceso tobulinimas: Suteikiama galimybė gauti grįžtamąjį ryšį ir tobulinti procesą prieš jį visiškai įdiegiant.
- Didėjanti kompetencija: Komanda gali palaipsniui įgyti patirties ir pasitikėjimo savimi.
- Minimalūs trikdžiai: Mažiau trikdžių verslo operacijoms, ypač didesnėse organizacijose arba organizacijose, turinčiose sudėtingą el. pašto infrastruktūrą.
Laipsniško diegimo privalumai
- Ankstyvas rizikos mažinimas: Tai leidžia nustatyti ir spręsti problemas ankstyvoje proceso stadijoje.
- Proceso tobulinimas: Suteikiama galimybė gauti grįžtamąjį ryšį ir tobulinti procesą prieš jį visiškai įdiegiant.
- Didėjanti kompetencija: Komanda gali palaipsniui įgyti patirties ir pasitikėjimo savimi.
- Minimalūs trikdžiai: Mažiau trikdžių verslo operacijoms, ypač didesnėse organizacijose arba organizacijose, turinčiose sudėtingą el. pašto infrastruktūrą.
Kada svarstyti apie laipsnišką diegimą
- riboti ištekliai arba konkuruojantys prioritetai: Komandos gali susidurti su išteklių trūkumu arba turėti kitų prioritetinių iniciatyvų.
- Sudėtingi techniniai reikalavimai: DMARC konfigūracija ar logotipo formatas gali kelti sunkumų.
- Bandomasis testavimas ir laipsniškas diegimas: Organizacijos gali pageidauti išbandyti nedidelės apimties bandymus prieš pradedant visapusišką diegimą.
- Suinteresuotųjų šalių pritarimas ir pokyčių valdymas: Gali prireikti užsitikrinti paramą ir valdyti pokyčius įvairiuose skyriuose.
Etapinio diegimo iššūkiai
- Išplėsta laiko juosta: Ilgesnis bendras visiško BIMI pritaikymo terminas.
- Nenuoseklus prekės ženklo pristatymas: Pereinamuoju laikotarpiu prekės ženklas gali būti pristatomas nenuosekliai.
- Reikalingas nuolatinis koordinavimas: Reikalingas nuolatinis koordinavimas ir bendravimas tarp komandų.
Skubaus (didelio sprogimo) diegimo metodas
Nedelsiant įdiegus BIMI vienu metu pradedamas naudoti visuose taikomuose domenuose ir el. pašto srautuose.
Skubaus diegimo privalumai
- Greitas prekės ženklo nuoseklumas: Greitai pasiekiamas visos organizacijos prekės ženklo nuoseklumas.
- Greitesnis naudos realizavimas: BIMI privalumai, pvz., didesnis pasitikėjimas el. paštu ir didesnis matomumas.
- Supaprastintas bendravimas ir mokymas: Supaprastinama komunikacija ir mokymas, sutelkiant dėmesį į vieną pristatymo renginį.
Kada svarstyti galimybę nedelsiant pradėti diegimą
- Pakankami ištekliai ir specialios komandos: Įgyvendinimui paremti turima pakankamai išteklių ir specialių projekto komandų.
- Didelė skuba: Yra didelis poreikis apsaugoti prekės ženklą arba užtikrinti atitiktį teisės aktų reikalavimams.
- Patirtis, susijusi su BIMI prielaidomis: Organizacija jau yra susipažinusi su SPF, DKIM, DMARC ir SVG logotipo kūrimu.
- Maža rizikos tolerancija dėl laipsniško diegimo: Organizacija nori išvengti nenuoseklios prekės ženklo išvaizdos rizikos.
Skubaus diegimo iššūkiai
- Didesnis rizikos poveikis: jei kyla netikėtų problemų, vienu metu paveikiami visi domenai.
- Didesnis išteklių poreikis: Didesnė išteklių ir paramos paklausa paleidimo laikotarpiu.
- Ribotas laipsniškas mokymasis: Mažiau galimybių laipsniškai mokytis ar gauti grįžtamąjį ryšį viso proceso metu.
Pagrindiniai veiksniai renkantis BIMI diegimo strategiją
- Įvertinkite turimus išteklius: Įvertinkite, kiek laiko, komandos ir biudžeto turite BIMI diegimui.
- Įvertinkite sudėtingumą: Įvertinkite savo el. pašto aplinkos sudėtingumą ir BIMI prielaidas.
- Įvertinkite rizikos toleranciją: Įvertinkite savo organizacijos toleruojamą riziką ir pokyčių valdymo poreikius.
- Nustatykite skubumą: Nuspręskite, kaip greitai reikia pasiekti rezultatų ar atitikties.
- Bandomojo projekto grįžtamojo ryšio vertė: Nuspręskite, ar svarbu surinkti grįžtamąjį ryšį iš bandomojo projekto prieš jį visiškai pritaikant.
Sėkmingo BIMI įgyvendinimo geroji praktika
- El. pašto autentiškumo patvirtinimo suderinimas: Užtikrinkite, kad visas el. pašto autentiškumo patvirtinimas (SPF, DKIM, DMARC) būtų tinkamai sukonfigūruotas ir suderintas.
- SVG logotipo ir VMC parengimas: Jei reikia, paruoškite reikalavimus atitinkantį SVG logotipą ir gaukite patvirtinto ženklo sertifikatą.
- Aiški komunikacija su suinteresuotosiomis šalimis: Aiškiai informuokite visas suinteresuotąsias šalis apie diegimo planą.
- Stebėkite ir koreguokite: Stebėkite rezultatus ir būkite pasirengę prireikus koreguoti metodą.
- Konsultacinė pagalba: Pasitelkite Bimicertifications.com konsultantus, kad jie suteiktų ekspertų pagalbą.
Nežinote, kokią diegimo strategiją naudoti?
Mūsų darbuotojai gali padėti įvertinti jūsų poreikius ir parengti individualų BIMI diegimo planą.
Daugiau patarimų rasite mūsų BIMI įgyvendinimo ir planavimo DUK skyriuje .
Sėkmingas BIMI diegimas gali būti sėkmingas tiek taikant laipsniško, tiek skubaus diegimo strategijas. Tinkamas metodas priklauso nuo jūsų išteklių, rizikos profilio ir organizacijos tikslų. Mūsų komanda gali padėti jums nubrėžti geriausią kelią jūsų prekės ženklui.